Dokumenter

§ 1 · Navn og hjemsted

Foreningens navn er Avedøre Thunder Baseball og Softball Klub.

Foreningen har hjemsted i Hvidovre Kommune og er stiftet den 26. september 2026.

Foreningen er tilsluttet Dansk Baseball Forbund (DBaF) og Dansk Softball Forbund (DSoF) og er underlagt disses love og bestemmelser. Dansk Softball Forbund er specialforbund under Danmarks Idræts-Forbund (DIF).

§ 2 · Formål

Foreningens formål er at dyrke baseball og softball og med udgangspunkt i fællesskabet og det sociale liv i foreningen at udbrede kendskabet til sporterne.

Foreningen vil desuden udvikle medlemmernes lyst til at engagere sig og tage medansvar i foreningen.

Foreningens virksomhed er almennyttig og bygger på frivillig deltagelse. Foreningen er åben for alle, der tilslutter sig foreningens formål, uanset bopæl, køn, alder, baggrund eller tidligere erfaring med sporten.

§ 3 · Medlemskab

Som aktivt medlem kan bestyrelsen optage enhver, der er fyldt 5 år.

Optagelse af passive medlemmer kan ske uanset alder. Passive medlemmer har ikke adgang til selve idrætsudøvelsen, men er valgbare til bestyrelsesarbejde.

§ 4 · Indmeldelse

Indmeldelse sker skriftligt til foreningens kasserer eller sekretær. For medlemmer under 18 år skal indmeldelsen godkendes af forælder eller værge.

Medlemskabet er ikke bindende for en fast periode. Et medlem kan melde sig ud efter reglerne i § 5.

Bestyrelsen kan fastsætte en prøveperiode, hvor man kan deltage i træning uden at være medlem og uden at betale kontingent.

§ 5 · Udmeldelse

Udmeldelse sker skriftligt til kassereren med virkning fra udgangen af den igangværende kontingentperiode.

Udmeldelse kan kun accepteres, hvis medlemmet ikke har et økonomisk mellemværende med foreningen.

§ 6 · Kontingent

Kontingentet for aktive og passive medlemmer fastsættes på den ordinære generalforsamling.

Indbetalingsterminer og opkrævningsform fastsættes af bestyrelsen.

Bestyrelsen kan i særlige tilfælde bevilge hel eller delvis kontingentfritagelse, hvis et medlems økonomi ellers ville være en hindring for at deltage.

§ 7 · Restance

Kontingentet skal være betalt inden udgangen af forfaldsmåneden.

Ved for sen betaling fremsendes en rykker. Betales kontingentet fortsat ikke, meddeles medlemmet skriftligt, at det er slettet af foreningens medlemsliste. Nyoptagelse kan herefter kun ske mod betaling af gælden.

§ 8 · Udelukkelse og eksklusion

Et medlem kan udelukkes eller ekskluderes, såfremt vedkommendes opførsel strider mod foreningens vedtægter, eller medlemmet på særlig grov måde har tilsidesat sine medlemspligter.

Såvel i sager om udelukkelse som om eksklusion har medlemmet krav på at blive hørt, inden bestyrelsen træffer sin afgørelse.

I sager om eksklusion har medlemmet krav på, at sagen afgøres på førstkommende generalforsamling, og at sagen sættes på dagsordenen som et særligt punkt. En generalforsamlings afgørelse af en eksklusion kræver samme majoritet som ved ændring af foreningens vedtægter.

§ 9 · Ordinær generalforsamling

Generalforsamlingen er foreningens øverste myndighed i alle anliggender.

Ordinær generalforsamling afholdes hvert år i marts måned, inden udendørssæsonen begynder.

Adgang har alle foreningens medlemmer samt de, bestyrelsen måtte indbyde. Stemmeret har alle medlemmer, der er fyldt 14 år og ikke er i kontingentrestance. Medlemmer under 14 år kan udøve deres stemmeret gennem forælder eller værge.

Passive medlemmer skal have været medlem i mindst 6 måneder for at have stemmeret.

Deltagelse kan ske ved personligt fremmøde eller ved fjerndeltagelse via video, hvis bestyrelsen stiller denne mulighed til rådighed.

Generalforsamlingen indkaldes med mindst 2 ugers varsel ved skriftlig meddelelse til alle medlemmer med angivelse af dagsorden samt eventuelle indkomne forslag. Det reviderede regnskab udsendes sammen med indkaldelsen.

Forslag, der ønskes behandlet, skal være bestyrelsen i hænde skriftligt senest 4 uger før generalforsamlingen.

En rettidigt indkaldt generalforsamling er beslutningsdygtig uanset antallet af fremmødte.

§ 10 · Dagsorden

Dagsordenen for den ordinære generalforsamling skal mindst omfatte følgende punkter:

1. Valg af dirigent og referent.
2. Bestyrelsens beretning for det forløbne år.
3. Forelæggelse af regnskab for det forløbne år til godkendelse.
4. Fastsættelse af kontingent.
5. Forelæggelse af bestyrelsens budgetforslag for det kommende år.
6. Behandling af indkomne forslag.
7. Valg af formand.
8. Valg af kasserer.
9. Valg af sekretær.
10. Valg af 1 suppleant til bestyrelsen.
11. Valg af revisor og revisorsuppleant.
12. Eventuelt.

§ 11 · Generalforsamlingens ledelse

Generalforsamlingen vælger sin dirigent, der ikke må være medlem af bestyrelsen.

Beslutninger træffes ved simpelt stemmeflertal. Vedtægtsændringer og foreningens opløsning kræver dog kvalificeret majoritet, jf. § 17 og § 18.

Valgbare til bestyrelsen er medlemmer, der er fyldt 14 år og har stemmeret, jf. § 9. For at kunne vælges til formand eller kasserer skal man dog være fyldt 18 år.

Fraværende, valgbare medlemmer kan vælges, når der skriftligt foreligger tilsagn om, at vedkommende vil modtage valg til den foreslåede post.

Afstemning skal foretages skriftligt, såfremt blot ét medlem forlanger det.

Der føres protokol over generalforsamlingens beslutninger. Protokollen godkendes og underskrives af dirigenten.

§ 12 · Ekstraordinær generalforsamling

Ekstraordinær generalforsamling kan til enhver tid indkaldes af bestyrelsen og skal indkaldes, når mindst en femtedel af foreningens stemmeberettigede medlemmer skriftligt fremsætter ønske herom. I så fald skal generalforsamlingen afholdes senest 4 uger efter, at begæringen er modtaget.

For mødets ledelse, afstemning med videre gælder samme bestemmelser som for den ordinære generalforsamling.

§ 13 · Bestyrelsen

Bestyrelsen er foreningens daglige ledelse og repræsenterer foreningen i alle forhold.

Bestyrelsen består af en formand, en kasserer og en sekretær, der vælges af den ordinære generalforsamling for to år ad gangen. Formanden er på valg i lige år, kassereren og sekretæren i ulige år.

Derudover vælges én suppleant for ét år ad gangen.

Bestyrelsen kan nedsætte de udvalg, den finder nødvendige til løbende eller enkeltstående opgaver.

De vedtagne beslutninger og foretagne handlinger forpligter foreningen i henhold til vedtægterne.

§ 14 · Tegningsret

Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden. Bestyrelsen er kun beslutningsdygtig, når mindst 2 af dens medlemmer, heriblandt formanden, er til stede. Over bestyrelsens forhandlinger føres protokol.

Foreningen tegnes af formanden eller kassereren. Ved økonomiske dispositioner over 5.000 kr. kræves godkendelse af to bestyrelsesmedlemmer i forening.

Køb, salg eller pantsætning af fast ejendom skal godkendes af generalforsamlingen.

Foreningens medlemmer og bestyrelse hæfter ikke personligt for foreningens forpligtelser. Foreningen hæfter alene med sin formue.

§ 15 · Regnskab

Foreningens regnskabsår er kalenderåret.

Bestyrelsen afgiver inden den 1. februar driftsregnskab for det foregående år samt status pr. 31. december til revisoren.

Driftsregnskab og status forelægges den ordinære generalforsamling til godkendelse og skal være forsynet med revisorens påtegning og underskrift. De udsendes til medlemmerne sammen med indkaldelsen.

§ 16 · Revision

På den ordinære generalforsamling vælges for ét år ad gangen en revisor og en revisorsuppleant, jf. § 10.

Revisoren gennemgår hvert år i februar måned det samlede regnskab og påser, at beholdningerne er til stede. Revisionsformen er regnskabsmæssig revision, og driftsregnskab og status forsynes med en påtegning.

Revisoren har til enhver tid adgang til at efterse regnskab og beholdninger.

§ 17 · Vedtægtsændringer

Ændring af vedtægterne kan ske på enhver generalforsamling, når mindst 2/3 af de afgivne stemmer er for forslaget.

§ 18 · Foreningens opløsning

Bestemmelse om foreningens opløsning kan kun træffes på en i dette øjemed særligt indkaldt ekstraordinær generalforsamling. Til dennes beslutningsdygtighed kræves, at mindst 2/3 af foreningens stemmeberettigede medlemmer er til stede, og til forslagets vedtagelse kræves, at mindst 3/4 af de afgivne stemmer er for forslaget.

Opnås et sådant flertal på en generalforsamling, der ikke er beslutningsdygtig, indkaldes til en ny generalforsamling, hvor beslutning kan træffes med ovennævnte stemmeflertal uanset antallet af fremmødte stemmeberettigede medlemmer.

På generalforsamlingen træffes samtidig bestemmelse om, hvorledes der skal forholdes med foreningens formue, herunder eventuel fast ejendom og løsøre. Beslutning herom træffes ved simpelt stemmeflertal.

I tilfælde af foreningens opløsning skal den formue, der er i behold, anvendes til idrætslige formål i Hvidovre Kommune.

Vedtaget på den stiftende generalforsamling, online på Zoom, 26. september 2026.
Casper Pedersen, dirigent og referent · Malene Jørgensen, kasserer · Jan Lynbæk Poulsen, bestyrelsesmedlem

Stiftende generalforsamling i Avedøre Thunder – Baseball & Softball Klub blev holdt lørdag den 26. september 2026 kl. 12.00 på Zoom.

Deltagere: Casper Pedersen, Malene Jørgensen og Jan Lynbæk Poulsen.

1 · Velkomst

Casper Pedersen bød velkommen.

2 · Valg af dirigent og referent

Casper Pedersen blev valgt som både dirigent og referent. På grund af det lille antal deltagere blev der ikke valgt en stemmetæller.

Dirigenten konstaterede, at generalforsamlingen blev indkaldt den 12. september 2026 via opslag og event på Facebook, altså 14 dage før mødet. Generalforsamlingen var dermed lovligt indkaldt og beslutningsdygtig.

3 · Vision og planer

Klubbens vision er beskrevet på klubbens hjemmeside, hvor den er offentligt tilgængelig. Den blev derfor ikke gennemgået i detaljer. Klubben vil især rekruttere via skolerne og få børn ind så tidligt som muligt, så de forhåbentlig bliver ved med at spille, når de bliver ældre. Samtidig vil klubben samle børn og unge i Hvidovre Kommune, som i dag ikke dyrker sport.

4 · Beslutning om stiftelse af foreningen

Generalforsamlingen besluttede enstemmigt at stifte foreningen Avedøre Thunder – Baseball & Softball Klub. Ingen stemte imod.

5 · Vedtagelse af vedtægter

Det udsendte forslag til vedtægter blev vedtaget enstemmigt. Hvis Hvidovre Kommune eller forbundene senere påpeger mangler, bliver vedtægterne tilpasset på en ekstraordinær generalforsamling.

6 · Fastsættelse af kontingent

Kontingentet for det første år blev fastsat til 500 kr. om året, uanset alder. Beslutningen var enstemmig. Kontingentet forventes at stige, efterhånden som klubben vokser, for at dække driften, fx udgifter til bolde og udstyr. Det bliver taget op igen på næste ordinære generalforsamling.

7 · Valg af bestyrelse

Følgende blev valgt enstemmigt: formand Casper Pedersen, kasserer Malene Jørgensen og bestyrelsesmedlem Jan Lynbæk Poulsen.

Jan Lynbæk Poulsen bemærkede, at det på sigt er bedst, hvis formand og kasserer ikke bor på samme adresse, bl.a. af hensyn til hvem der kan skrive under for foreningen. Generalforsamlingen accepterede sammensætningen indtil videre.

8 · Valg af suppleanter

Der blev ikke valgt suppleanter.

9 · Valg af revisor

Der blev ikke valgt en revisor. Bestyrelsen finder en revisor med hjælp fra en af de andre klubber.

10 · Eventuelt

Skolesamarbejde. Klubben samarbejder allerede med Avedøre Skole. Her kommer landstræneren fra Dansk Baseball Forbund, som også står for talentudviklingen, ud og har 4., 5., 6. og 9. klasse i baseball. Jan Lynbæk Poulsen roste, at der allerede er aktivitet i gang, som både skaffer medlemmer og giver noget tilbage til kommunen.

Kampe og turneringer. Nye spillere kan komme til at spille kampe fra starten gennem U13-turneringen og Danish Development League. Development League er en draft-turnering, hvor spillerne fordeles på hold, så klubben ikke behøver et helt hold for at være med.

Træningsfaciliteter. Skolerne er et godt sted at starte. Når spillerne bliver ældre, kan pladsen blive en begrænsning.

Medlemskaber. Klubben søger optagelse i både Dansk Baseball Forbund og Dansk Softball Forbund. Når der er økonomi i klubben, overvejes medlemskab af kommunens interesseorganisation for idrætsforeninger og af DGI.

Puljer. Når de formelle godkendelser er på plads, søger klubben puljer. Ansøgningerne fordeles på forskellige formål, så klubben ikke søger det samme flere steder: udstyr; synlighed og arrangementer, fx udstyr til et showcase ved lokale events; og sociale arrangementer for unge.

Arrangementer. Klubben vil gerne deltage i Klubbernes Dag i Hvidovre, som først er igen næste år. Casper Pedersen undersøger andre lokale arrangementer, evt. med hjælp fra kommunens idrætskonsulent.

Aftalt videre forløb: Casper Pedersen søger om CVR-nummer med vedtægter og dette referat. Når CVR-nummeret er på plads, oprettes en foreningskonto, og klubben søger godkendelse hos Hvidovre Kommune. Klubben sender ansøgning om optagelse til Dansk Baseball Forbund og Dansk Softball Forbund med det samme. Klubben laver et opslag om, at den er stiftet.

Generalforsamlingen blev afsluttet kl. 12.24.
Casper Pedersen, dirigent og referent · Malene Jørgensen, kasserer · Jan Lynbæk Poulsen, bestyrelsesmedlem